Medlemmer, ventelister og kommunikation kan hurtigt blive en tidskrævende opgave i en travl haveforening. Med Vores Forening sikrer I, at bestyrelsen altid har overblik over både beboere, kommunikation og aktiviteter i foreningen.
I en haveforening kan der være stor udskiftning i både ejere og lejere, men med vores medlemssystem har I altid et opdateret overblik. I kan registrere både ejere og lejere, så det altid fremgår, hvem der bor hvor.
Funktioner til ind- og udflytning sikrer, at nye medlemmer får adgang til de rette oplysninger, mens fraflyttede beboeres data automatisk bliver arkiveret eller slettet i overensstemmelse med GDPR.
Systemet gør det også muligt at administrere ventelister digitalt, så I nemt kan se, hvem der står først til en have. Desuden kan I oprette husstandsarkiver, hvor hvert medlem får adgang til relevante dokumenter, som lejeaftaler eller foreningens vedtægter.
Kommunikation er essentiel i en haveforening, men det kan være udfordrende at sikre, at alle får de rigtige beskeder. Med det integrerede beskedsystem kan I sende målrettede beskeder til fx bestyrelsen, beboere på bestemte veje eller grupper som ejere og lejere. I kan selv oprette grupperinger, så kommunikationen altid er relevant og målrettet.
Samtidig sikrer dokumentarkivet, at alle vigtige dokumenter er samlet ét sted. Bestyrelsen kan nemt dele vedtægter, referater og andre dokumenter med de rette personer – alt sammen i fuld overensstemmelse med GDPR. Dette giver ro i maven og sparer tid i forbindelse med administration og overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer.
Den er god nok. Vores Forening sikrer nemmere arbejdsgange for bestyrelsen, de rette oplysninger til medlemmerne og en nem overlevering.
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer jeres medlemsliste og se hvordan haverne automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.