Ny funktion: Gør periodisering af udgifter nemmere end nogensinde før

Vi er glade for at kunne præsentere en helt ny og meget brugervenlig funktion på vores platform, som forenkler processen med at periodisere udgifter. Med denne opdatering bliver det lettere for foreningens kasserer at sikre, at alle udgifter bliver fordelt korrekt over de regnskabsår, de vedrører. I denne artikel forklarer vi, hvad periodisering er, hvorfor det er vigtigt for foreninger, og hvordan I nemt kan bruge vores nye funktion.

Hvad er periodisering, og hvorfor er det vigtigt?

Periodisering betyder, at man fordeler en udgift (eller indtægt) over de regnskabsperioder, den faktisk relaterer sig til, fremfor at lade hele beløbet påvirke det år, hvor udgiften faktisk betales. I praksis kan det betyde, at en større udgift – som fx en forsikringsbetaling, der dækker flere år – kun belaster det aktuelle års regnskab med den del af beløbet, som vedrører dette år, mens resten fordeles til kommende år.

Periodisering giver en mere retvisende økonomisk oversigt og er derfor en vigtig praksis for mange foreninger, især når det gælder større eller tilbagevendende udgifter. Uden periodisering kan regnskabet vise store udsving fra år til år, hvilket gør det svært for bestyrelsen og medlemmerne at få et klart billede af foreningens reelle økonomi.

Hvornår er periodisering relevant?

Periodisering er særligt relevant for udgifter og indtægter, der strækker sig over flere regnskabsår. Dette gælder typisk:

• Forsikringspræmier: Hvis en forsikring betales for flere år ad gangen.
• Vedligeholdelsesudgifter: Ved større reparationer eller vedligeholdelsesprojekter, som planlægges over en årrække.
• Kontingenter og serviceaftaler: Hvis der betales for serviceaftaler, der dækker flere perioder, fx et treårigt abonnement.

Ved at periodisere disse typer udgifter kan kassereren sikre, at regnskabet viser et mere stabilt og korrekt billede af foreningens udgifter og likviditet.

Sådan fungerer den nye periodiseringsfunktion

Med vores nye funktion skal kassereren nu blot vælge, hvor stor en del af udgiften der skal periodiseres til et givet regnskabsår. Resten håndterer systemet automatisk ved at fordele de resterende poster over de ønskede år. Det sparer tid, reducerer risikoen for fejl og gør processen langt mere intuitiv.

Funktionen fungerer i tre enkle trin:

1. Vælg udgiften og regnskabsperioden – Marker den udgift, der skal periodiseres, og vælg de relevante regnskabsår.
2. Indstil fordelingen – Angiv, hvor stor en andel af beløbet der skal posteres i hvert regnskabsår.
3. Automatisk postering – Når fordelingen er opsat, sørger systemet for at oprette alle nødvendige posteringer automatisk.

Funktionen gør det dermed muligt for kassereren at administrere selv komplekse økonomiske transaktioner uden behov for manuel indtastning af gentagne posteringer.

Fordele ved den nye periodiseringsfunktion

Den nye periodiseringsfunktion sparer ikke kun tid, men reducerer også muligheden for fejl, hvilket giver foreningen større økonomisk sikkerhed og gennemsigtighed. Her er nogle af de primære fordele:

• Effektiv tidsstyring: Ingen manuelle beregninger af delposter. Systemet sørger automatisk for, at alle poster fordeles korrekt.
• Forbedret økonomisk overblik: Regnskabet giver et mere retvisende billede af de faktiske udgifter i hvert regnskabsår.
• Mindre risiko for fejl: Ved at automatisere posteringerne mindskes risikoen for menneskelige fejl i regnskabet.

Denne opdatering understøtter foreningens økonomistyring og giver jer en funktion, der gør regnskabsarbejdet mere smidigt, præcist og mindre tidskrævende. Vi håber, I vil finde den nye periodiseringsfunktion nyttig og let at anvende i jeres daglige administration. Har I spørgsmål eller feedback, er I altid velkomne til at kontakte os.

Med denne nye funktion er det vores mål at lette arbejdet for foreningens kasserer og bestyrelse, så I kan bruge mere tid på de opgaver, der skaber værdi for jeres forening og dens medlemmer.