Alle beboere og hele foreningen samlet ét sted
Slip for bøvlet med uoverskuelige Excel-ark og tidskrævende administration. Med Vores Forening får I et medlemssystem fyldt med smarte funktioner, der gør det nemt at være bestyrelse.
Hold styr på medlemmer, ind- og udflytninger, beskeder og dokumenter – alt sammen samlet ét sted og altid opdateret.
Samlet overblik og sikkerhed i én løsning
Slip bekymringerne om GDPR og forældede medlemslister. Med Vores Forening kan I holde styr på alle medlemsinformationer ét sted – sikkert, nemt og online.
Det tager kun få klik at uploade jeres eksisterende beboerliste, og derefter sørger vores smarte funktioner for, at alting opdateres automatisk. Medlemmer, ind- og udflytninger, kontaktoplysninger – alt er samlet, så I aldrig mister overblikket.
Vores medlemssystem er designet til at være mere end bare en liste. Det er jeres digitale hjælp til en nemmere hverdag i foreningen, så I kan bruge mindre tid på administration og mere tid på fællesskabet.
Flere muligheder. Mindre bølv.
Medlemsportal
Giv jeres medlemmer adgang til deres egne oplysninger og relevante dokumenter, når det passer dem. Med medlemsportalen skaber I gennemsigtighed og sparer tid på spørgsmål om alt fra kontingenter til kontaktoplysninger.
Ind- og udflytninger
Hold styr på beboerskift uden besvær. Når et medlem flytter ind eller ud, opdateres systemet automatisk med nye oplysninger, så både medlemslister, dokumenter og opkrævninger altid er korrekte.
Ejere og lejere
Opret og administrer både ejere og lejere i systemet, så I altid har styr på, hvem der bor hvor. Gør det nemt at kommunikere målrettet til både ejere og lejere, samtidig med at medlems- og kontaktoplysninger holdes opdaterede ved ind- og udflytninger.
Grupperinger
Organiser jeres medlemmer i grupper efter behov – fx udvalg, arbejdsgrupper eller interessefællesskaber. Systemet gør det nemt at kommunikere målrettet og holde styr på aktiviteter og medlemmer i de enkelte grupper.
Eksterne kontakter
Få et komplet overblik over eksterne samarbejdspartnere som håndværkere og leverandører. Med systemet har I altid de nødvendige kontaktoplysninger lige ved hånden.
Integration til BBR-register
Undgå manuelle fejl og tidskrævende vedligeholdelse af ejendomsdata. Vores integration til BBR-registeret sikrer, at jeres oplysninger om ejendomme og boligenheder altid er ajourførte.
Fordelingstal
Hold styr på foreningens fordelingstal uden Excel-kaos. Uanset om det gælder opkrævninger eller stemmevægt på generalforsamlingen, holder systemet automatisk styr på de korrekte tal.
Interne lejemål
Administrer interne lejemål nemt og effektivt. Systemet giver overblik over lejeaftaler, betalingsstatus og kontaktoplysninger, så intet bliver glemt.
GDPR-compliance
Sikkerheden er i top. Med Vores Forening er I altid compliant med GDPR-reglerne. Vi sørger for sikker opbevaring af data, adgangskontrol og logning af alle ændringer, så I trygt kan håndtere medlemsoplysninger.
Målrettet kommunikation uden besvær
Hold kommunikationen i foreningen klar og effektiv med Vores Forening. Glem alt om manuelle maillister og fysiske breve – her kan I sende beskeder til præcis de personer eller grupper, der har brug for informationen.
Om det er hele foreningen, en gruppe beboere på en bestemt vej eller kun bestyrelsen, kan I nemt vælge, hvem der skal modtage beskeden. Systemet giver jer fleksibilitet til at gruppere medlemmerne, så kommunikationen altid er relevant og overskuelig.
Med vores beskedsystem får I en stærk og målrettet dialog, der skaber bedre sammenhæng og færre misforståelser.
Al kommunikation samlet ét sted
Foreningsmail (kommer snart)
Få en dedikeret foreningsmail, der gør kommunikationen professionel og samlet ét sted. Hold styr på alle indgående og udgående beskeder, så intet går tabt.
Online beskeder
Send beskeder direkte fra systemet til medlemmer og grupper. Ingen behøver længere at bekymre sig om mistede mails – beskederne er altid tilgængelige i foreningens digitale univers.
Grupperinger
Skab skræddersyede grupper til præcis de personer, I vil kommunikere med. Uanset om det er bestyrelsen, beboere på en bestemt vej eller et udvalg, sikrer grupperinger nem og målrettet kommunikation.
Beskedarkiv
Glem alt om at lede efter gamle beskeder. Med beskedarkivet har I altid adgang til historikken og kan hurtigt finde tidligere samtaler og informationer.
Opslagstavle
Del nyheder og vigtige beskeder med hele foreningen via den digitale opslagstavle. Et hurtigt overblik sikrer, at alle er opdaterede på det seneste nyt.
Overblik og sikkerhed samlet ét sted
Sig farvel til mistede papirer og rodet med fysiske mapper. Med Vores Forening kan I samle alle vigtige dokumenter ét sted, sikkert og krypteret. I bestemmer selv, hvilke dokumenter der skal deles, og hvem der skal have adgang.
Det digitale arkiv gør overdragelsen til nye bestyrelser let som en leg, og nye medlemmer kan hurtigt få overblik over foreningens vigtigste informationer. Ingen flere bekymringer – kun struktur og tryghed.
Del filer og dokumenter med dem, som I ønsker
Import af filer
Upload jeres eksisterende dokumenter til arkivet med få klik. Uanset format kan I nemt samle alt vigtigt materiale i én samlet løsning.
Deling af filer
Del relevante dokumenter med medlemmer og grupper direkte fra arkivet. I bestemmer, hvem der skal have adgang, og kan sikre, at alle har de nødvendige informationer lige ved hånden.
Online visning
Se dokumenter direkte i systemet uden behov for at downloade dem. Det sparer tid og sikrer, at alle altid har adgang til den nyeste version.
Valgfrie mapper
Organiser dokumenterne, som det passer jer, med fleksible mapper og undermapper. Hold styr på alt fra referater til regnskaber på en enkel og overskuelig måde.
Nem overdragelse
Gør overdragelsen til nye bestyrelser problemfri. Alt ligger samlet i arkivet, så nye bestyrelsesmedlemmer hurtigt kan sætte sig ind i foreningens dokumenter.
Ubegrænset lagerplads
Slip for bekymringer om pladsmangel. Med ubegrænset lagerplads kan I opbevare alle foreningens dokumenter uden at skulle slette eller rydde op.
Husstandsarkiver
Opret individuelle arkiver til hver husstand, så beboerne kun har adgang til de dokumenter, der er relevante for dem – som f.eks. vedtægter, lejekontrakter eller betalingsoplysninger.
Er I klar til en lettere hverdag som bestyrelse?
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan vi nemt administrere medlemmer i vores boligforening med et medlemssystem?
Med Vores Forening kan I samle og administrere alle medlemsoplysninger ét sted. I kan hurtigt importere jeres eksisterende beboerliste og holde den opdateret med funktioner til ind- og udflytninger. Systemet giver jer desuden mulighed for at oprette både ejere og lejere, så I altid ved, hvem der bor hvor. Dette sikrer et overblik, som sparer tid og minimerer risikoen for fejl i medlemsadministrationen.
Hvordan opfylder Vores Forenings medlemssystem kravene til GDPR-compliance?
Sikkerhed og databeskyttelse er en topprioritet i Vores Forening. Systemet er designet til at være fuldt GDPR-compliant. Det betyder, at alle medlemsoplysninger opbevares sikkert med kryptering og adgangskontrol. Systemet logger automatisk alle ændringer og dataadgange, hvilket giver bestyrelsen overblik over, hvem der har adgang til informationerne. Desuden kan medlemmer via medlemsportalen se og kontrollere deres egne oplysninger, som krævet af GDPR.
Kan vi oprette grupper til forskellige formål, fx udvalg og arbejdsgrupper?
Ja, medlemssystemet giver jer mulighed for at oprette fleksible grupper. Dette kan være grupper til særlige formål som udvalg, vejfællesskaber eller arbejdsgrupper. I kan bruge grupperingerne til at organisere kommunikationen og sikre, at informationer når de rette personer. Med denne funktion bliver det lettere at koordinere aktiviteter og holde medlemmerne informeret.
Hvilke typer foreninger kan bruge medlemssystemet?
Vores Forening er særligt udviklet til boligforeninger som grundejerforeninger, ejerforeninger, andelsboligforeninger og haveforeninger. Systemet er tilpasset de specifikke behov i disse foreningstyper – fx styring af ind- og udflytninger, opkrævning af fællesbidrag og administration af medlemmer. Platformen er fleksibel og kan nemt tilpasses forskellige foreningers størrelse og struktur, hvilket gør den ideel til foreninger med både mange og få husstande.
Kan vi sende beskeder til medlemmer og beboere direkte fra systemet?
Ja, vores digitale beskedsystem er integreret med medlemssystemet, så I nemt kan sende beskeder til udvalgte grupper, såsom ejere, lejere, bestyrelsen eller andre relevante modtagere. Funktionen gør det muligt at målrette kommunikationen præcist og undgå, at alle modtager irrelevante beskeder.
Beskedsystemet hjælper desuden med at holde styr på samtalehistorikken gennem et beskedarkiv, så I altid kan finde tidligere beskeder.
Hvordan hjælper medlemssystemet os med at håndtere ind- og udflytninger?
Når medlemmer flytter ind eller ud af foreningen, kan I nemt opdatere deres oplysninger i systemet. Alle tilknyttede data – såsom adgang til dokumenter, beskeder og økonomiske forpligtelser – bliver automatisk tilpasset, så der ikke er risiko for fejl. Nye medlemmer kan hurtigt få adgang til relevante oplysninger gennem deres medlemsprofil, mens tidligere medlemmer bliver korrekt fjernet eller arkiveret efter behov.
Hvilke fordele giver integrationen til BBR-registeret for vores medlems- og ejendomsdata?
Vores integration til BBR-registeret sikrer, at alle ejendoms- og boligenhedsoplysninger i foreningen er opdaterede. Det betyder, at I slipper for manuelle opdateringer og potentielle fejl i dataene. Denne funktion er især nyttig for større boligforeninger, hvor ejendomsoplysninger kan ændre sig ofte. Med integrationen får I både bedre overblik og mere præcis administration af foreningen.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
