Hele grundejer-foreningen samlet ét sted
Det kan være en stor opgave at holde styr på medlemmer, ejendomme og vedligeholdelsesprojekter i en grundejerforening. Med Vores Forenings medlemssystem får I en samlet løsning, der gør det nemt at administrere medlemmer, opdatere ejendomsdata og sikre effektiv kommunikation til både ejere og lejere.
Hele foreningen samlet ét sted
Medlemssystemet giver jer mulighed for at registrere både ejere og lejere i alle husstande i foreningen. Ved ind- og udflytninger kan I nemt opdatere oplysningerne, så medlemslisten altid er korrekt og opdateret. Funktionen til husstandsarkiver giver desuden medlemmer adgang til relevante dokumenter, såsom vedtægter, vedligeholdelsesplaner eller serviceaftaler.
Integration til BBR-registeret sikrer, at ejendomsdata altid er ajourført, hvilket mindsker risikoen for fejl og behovet for manuel opdatering. Det digitale arkiv gør det let for bestyrelsen at administrere ejendoms- og medlemsdata på en effektiv måde.
Målrettet, moderne kommunikation
Effektiv kommunikation er afgørende for en velfungerende grundejerforening. Med det integrerede beskedsystem kan I nemt sende beskeder til hele foreningen, specifikke veje eller udvalgte grupper som fx bestyrelsen. Det sikrer, at alle får de relevante oplysninger uden at drukne i irrelevante beskeder.
I kan også benytte opslagstavlen til at dele nyheder, påmindelser om generalforsamlinger eller andre vigtige meddelelser. Samtidig kan dokumenter som referater og vedtægter organiseres i mapper i det digitale dokumentarkiv, hvor medlemmerne altid kan finde dem. Dette gør administrationen både overskuelig og effektiv.
Hele foreningen samlet ét sted
Den er god nok. Vores Forening sikrer nemmere arbejdsgange for bestyrelsen, de rette oplysninger til medlemmerne og en nem overlevering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan medlemssystemet hjælpe med administrationen af grundejerforeningen?
Med Vores Forening får I et samlet system til administration af medlemmer og ejendomme. I kan oprette og vedligeholde medlemsprofiler, der indeholder alle relevante oplysninger. Funktionen til ind- og udflytninger sikrer, at nye medlemmer bliver registreret korrekt, og tidligere beboere arkiveres i overensstemmelse med GDPR.
Hvordan håndteres dokumenthåndtering i systemet?
Dokumentarkivet gør det muligt at samle og organisere alle foreningens dokumenter digitalt. I kan oprette mapper til fx vedtægter, referater og vedligeholdelsesplaner og dele dem med relevante medlemmer. Dokumenterne opbevares sikkert og kan nemt findes, når de skal bruges.
Hvordan kan vi sikre opdaterede ejendomsoplysninger i systemet?
Systemet har integration til BBR-registeret, som automatisk opdaterer ejendoms- og boligenhedsoplysninger. Dette minimerer behovet for manuel opdatering og sikrer, at data altid er præcise og opdaterede.
Kan vi kommunikere målrettet til specifikke medlemmer eller grupper?
Ja, I kan nemt sende beskeder til specifikke grupper som beboere på en bestemt vej, ejere eller bestyrelsen. I kan også oprette og vedligeholde grupper til særlige formål, fx arbejdsudvalg eller projekter, så kommunikationen altid er målrettet og relevant for modtagerne.
Er medlemssystemet GDPR-compliant?
Ja, systemet er fuldt GDPR-compliant. Alle oplysninger opbevares sikkert med kryptering og adgangskontrol, og systemet logger automatisk alle ændringer og dataadgange. Medlemmerne kan desuden få adgang til deres egne oplysninger gennem en medlemsportal, hvilket sikrer gennemsigtighed og kontrol.
Hvilke andre funktioner er relevante for grundejerforeninger?
Udover medlemsadministration og beskedsystemet tilbyder platformen funktioner som husstandsarkiver, digital opslagstavle og dokumentarkiv. Disse funktioner er skræddersyet til grundejerforeningers behov og gør det nemt at administrere både kommunikation og dokumenter på en sikker og effektiv måde.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan husstandende automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
