Et enkelt system til administration af ejerforeningen
I en ejerforening kan administrationen hurtigt blive tidskrævende med mange medlemmer, ind- og udflytninger og krav om præcis dokumenthåndtering. Med Vores Forening får I et medlemssystem, der er skræddersyet til ejerforeningens behov. Systemet samler alle oplysninger og giver jer fuldt overblik over både beboere og ejendomsdata.
Hele foreningen samlet ét sted
Medlemssystemet er udviklet til ejerforeninger, hvor der ofte er behov for at håndtere både ejere og lejere. I kan registrere alle husstande og opdatere oplysningerne, når der sker ændringer. Funktionen til ind- og udflytninger sikrer, at nye beboere hurtigt bliver tilføjet med de rette adgangsrettigheder, mens tidligere beboeres data automatisk arkiveres eller slettes i overensstemmelse med GDPR.
Systemet giver også mulighed for at oprette husstandsarkiver, hvor dokumenter som vedtægter, ejerbeviser og serviceaftaler kan deles med de enkelte husstande. Dette gør det let at sikre, at alle medlemmer har adgang til de dokumenter, de har behov for – uden at bestyrelsen skal håndtere tidskrævende forespørgsler manuelt.
Målrettet, moderne kommunikation
I ejerforeninger er klar og effektiv kommunikation afgørende for at holde medlemmerne opdaterede om fx vedligeholdelsesarbejde, generalforsamlinger og andre vigtige aktiviteter. Det integrerede beskedsystem gør det muligt at sende beskeder til hele foreningen eller til specifikke grupper som bestyrelsen eller beboere på en bestemt adresse. I kan også nemt oprette grupper til arbejdsudvalg eller projekter for at sikre målrettet kommunikation.
Udover beskedsystemet kan I benytte den digitale opslagstavle til at dele nyheder, referater og andre relevante meddelelser. Samtidig sørger dokumentarkivet for, at alle vigtige dokumenter er samlet og tilgængelige for dem, der har behov for dem. Dette giver et bedre overblik og sikrer, at ingen information går tabt.
Hele foreningen samlet ét sted
Den er god nok. Vores Forening sikrer nemmere arbejdsgange for bestyrelsen, de rette oplysninger til medlemmerne og en nem overlevering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper medlemssystemet os med at administrere ejere og lejere i ejerforeningen?
Systemet gør det nemt at registrere både ejere og lejere. I kan holde styr på, hvem der bor hvor, og opdatere medlemsoplysningerne automatisk ved ind- og udflytninger. Med husstandsarkiver kan hvert medlem få adgang til relevante dokumenter og informationer direkte i systemet, hvilket reducerer administrationen og gør overblikket nemt at vedligeholde.
Hvordan hjælper systemet med dokumenthåndtering i ejerforeningen?
Systemets dokumentarkiv giver jer mulighed for at samle og organisere alle vigtige dokumenter ét sted. I kan oprette mapper til fx vedtægter, generalforsamlingsreferater og vedligeholdelsesplaner og dele dem med de relevante medlemmer. Dokumenterne opbevares sikkert og er altid tilgængelige for bestyrelsen og medlemmerne.
Kan vi holde ejendomsdata opdateret med systemet?
Ja, systemet tilbyder integration til BBR-registeret, som automatisk opdaterer ejendoms- og boligenhedsoplysninger. Dette sikrer, at data altid er korrekte, hvilket reducerer behovet for manuel vedligeholdelse og minimerer risikoen for fejl.
Kan vi målrette kommunikationen til specifikke grupper af medlemmer?
Ja, I kan sende beskeder til hele foreningen eller til udvalgte grupper som bestyrelsen, ejere, lejere eller beboere på en bestemt adresse. Systemet gør det nemt at oprette og vedligeholde grupper, så kommunikationen altid er relevant og målrettet.
Er systemet i overensstemmelse med GDPR?
Ja, systemet er fuldt GDPR-compliant. Alle medlems- og ejendomsoplysninger opbevares sikkert med kryptering, og systemet logger alle ændringer og dataadgange. Medlemmerne har adgang til deres egne oplysninger via en medlemsportal, hvilket sikrer gennemsigtighed og databeskyttelse.
Hvilke andre funktioner er relevante for en ejerforening?
Systemet indeholder funktioner som medlemsprofiler, husstandsarkiver, digital opslagstavle og beskedsystem. Disse funktioner er tilpasset ejerforeningens behov og gør det nemt at administrere både kommunikation, dokumenter og medlemsdata på en effektiv og sikker måde.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan husstandende automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
