Et enkelt system til administration af andelsforeningen
Med Vores Forening får I et medlemssystem, der samler det hele ét sted. Med skræddersyede funktioner tilpasset andelsboligforeningers behov, kan bestyrelsen spare tid på administration og fokusere på det, der betyder mest – at styrke foreningens fællesskab og økonomi.
Opdateret medlemsadministration og husstandsarkiver
At holde styr på både ejere og lejere kan være en udfordring i en andelsboligforening. Med vores medlemssystem er det enkelt at registrere og opdatere medlemsoplysninger, ind- og udflytninger og ejerskaber. Alle ændringer håndteres digitalt, så systemet altid er opdateret. Husstandsarkiver sikrer, at hver andelshaver eller lejer kun får adgang til relevante dokumenter og oplysninger.
I kan også administrere ventelister digitalt, så I hurtigt kan se, hvem der står først i køen til en andel. Det skaber en effektiv proces og professionelt overblik, som sparer tid for både bestyrelsen og medlemmerne.
Målrettet, moderne kommunikation
Kommunikation er afgørende i en andelsboligforening, især når både ejere og lejere skal holdes opdaterede. Vores beskedsystem gør det muligt at sende målrettede beskeder til specifikke grupper, såsom bestyrelsen, andelshavere eller en bestemt opgang. Dette reducerer risikoen for forvirring og sikrer, at alle får de beskeder, der er relevante for dem.
Systemet indeholder også et dokumentarkiv, hvor I kan organisere og dele vigtige dokumenter som vedtægter, generalforsamlingsreferater og vedligeholdelsesplaner. Dokumenter opbevares sikkert og er altid tilgængelige for dem, der har brug for dem – uden risiko for tabte papirer eller forældet information.
Hele foreningen samlet ét sted
Den er god nok. Vores Forening sikrer nemmere arbejdsgange for bestyrelsen, de rette oplysninger til medlemmerne og en nem overlevering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan medlemssystemet hjælpe med administrationen i en andelsboligforening?
Med Vores Forening kan I samle alle medlemsoplysninger, husstandsdata og ventelister ét sted. Funktionen til ind- og udflytninger sikrer, at I altid ved, hvem der bor hvor, og at medlemslisten er opdateret. Dette minimerer risikoen for fejl og gør administrationen mere effektiv.
Hvordan håndterer systemet kommunikationen i foreningen?
Det integrerede beskedsystem gør det nemt at sende beskeder til specifikke grupper som bestyrelsen, andelshavere eller lejere. I kan også oprette og administrere grupperinger efter behov, så kommunikationen altid er målrettet og relevant. Derudover kan I dele vigtig information via en digital opslagstavle, som alle medlemmer har adgang til.
Kan vi dele dokumenter og organisere dem i mapper?
Ja, dokumentarkivet giver jer mulighed for at organisere vigtige dokumenter i mapper. I kan nemt dele dokumenter som vedtægter, budgetter og referater med de medlemmer eller grupper, der har behov for dem. Dette gør dokumenthåndteringen både overskuelig og sikker.
Kan vi administrere ventelister digitalt i systemet?
Ja, vores medlemssystem gør det muligt at oprette og vedligeholde ventelister digitalt. I kan hurtigt se, hvem der står først i køen, og opdatere listen, når der sker ændringer. Funktionen hjælper med at skabe en smidig og professionel proces omkring andelstildeling.
Hvordan sikrer systemet, at vi overholder GDPR-reglerne?
Systemet er fuldt GDPR-compliant og beskytter alle medlemsdata med kryptering og adgangskontrol. Alle ændringer og dataadgange logges automatisk, så I altid har overblik over, hvem der har adgang til hvilke oplysninger. Medlemmerne kan også se og administrere deres egne oplysninger gennem en medlemsportal.
Er medlemssystemet skræddersyet til andelsboligforeninger?
Ja, Vores Forening er designet til at dække de specifikke behov i andelsboligforeninger. Funktioner som medlemsprofiler, ventelister, dokumentarkiv og beskedsystem sikrer, at administrationen bliver mere effektiv og overskuelig. Systemet kan tilpasses foreningens størrelse og struktur, så I får en løsning, der passer præcist til jeres behov.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan andelene automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
