Guide: Sådan bestiller I oprettelsespakken

Introduktion

Velkommen til Vores Forening! At oprette og administrere en forening er et stort ansvar, og vi forstår, at det kan være en tidskrævende og kompleks proces. Derfor har vi designet vores oprettelsespakke for at lette byrden og give jer en håndsrækning lige fra starten. Denne guide vil lede jer gennem processen med at bestille oprettelsespakken, og den vil give jer en grundig forståelse af, hvad pakken indeholder, hvor meget den koster, og hvad I kan forvente af support og vejledning fra os.

Oprettelsespakken er ideel for jer, hvis I ønsker en problemfri og sikker start på jeres rejse med Vores Forening. Den er særligt rettet mod dem, der måske ikke har tiden eller erfaringen til selv at opsætte systemet, eller for dem, der foretrækker at overlade de tekniske detaljer til os eksperter. Vi tager os af alt det tunge løft, så I kan fokusere på at drive jeres forening og skabe værdi for jeres medlemmer.

I pakken indgår detaljeret opsætning af jeres forening, import af medlemsdata, konfiguration af indstillinger, og en grundig gennemgang af systemet, så I er godt rustet til at tage det i brug med det samme. Vi sørger for, at alt er sat op korrekt, og at I forstår, hvordan I bedst udnytter de mange funktioner, Vores Forening tilbyder.

Hvis I føler jer trygge ved selv at sætte systemet op, og ønsker at springe direkte ind i det, kan I følge vores Guide til Selvopsætning. Denne guide er detaljeret og trin-for-trin, og den er designet til at hjælpe jer gennem hele processen med at opsætte jeres forening på Vores Forening.

Uanset hvilken vej I vælger, er vores mål at gøre overgangen til Vores Forening så glidende som muligt, og at sørge for, at I er udstyret med alle de redskaber, I behøver for at opnå succes. Lad os tage det næste skridt sammen og sikre, at jeres forening trives i et digitalt miljø. Velkommen ombord!

Pakkens indhold

Når jeres forening står overfor at skulle skifte til et nyt digitalt administrations- og regnskabssystem, er det vigtigt at være velinformeret om processen og hvad den indebærer. I denne sektion vil vi give jer en detaljeret gennemgang af, hvad vores oprettelsespakke inkluderer, så I kan sætte realistiske forventninger og være fuldt forberedte.

Opsætning af Systemet

Det første skridt i vores oprettelsespakke er opsætningen af jeres forening i vores system. Dette kræver, at I sender os alle relevante filer og informationer, som vi har brug for for at kunne udføre opsætningen. Vi vil tage os af konverteringen og importen af jeres data til det digitale system.

I opsætningen vil vi:

• Importere og oprette alle medlemmer, beboere og husstande.
• Opsætte bestyrelsen og give de rette personer adgang.
• Uploade jeres forenings dokumenter til det digitale dokumentarkiv.
• Konfigurere de grundlæggende indstillinger for jeres forening.
• Importere og tilpasse jeres kontoplan.
• Importere og opsætte åbningsbalancer.
• Opsætte bankkonti og eventuelle hensættelser.
• Importere og indtaste budgettet.
• Forberede systemet til den første opkrævning gennem Vores Forening.

Onboardingmøde

Efter at opsætningen er fuldført, vil vi invitere jer til et 30 minutters online onboardingmøde. Dette møde er designet til at gennemgå alt det, vi har sat op, og for at sikre, at I føler jer trygge ved at bruge platformen. I vil også have mulighed for at stille spørgsmål og få afklaring på eventuelle usikkerheder. Fra første dag vil I desuden have adgang til vores omfattende mailsupport.

Hvad er Ikke Inkluderet?

Selvom oprettelsespakken er designet til at give jer en omfattende og solid start, er der visse tjenester og ydelser, som ikke er inkluderet:

• Import af posteringer fra hjemmelavede regnskabssystemer eller Excel-ark.
• Indscanning af fysiske dokumenter.
• Telefonsupport eller fysiske oplæringsmøder.
• Oprettelse eller ændring af betalingsaftaler, da dette kræver foreningens tegningsberettigede.

For yderligere assistance udover det, der er inkluderet i pakken, er I velkomne til at kontakte os på support@voresforening.dk. Vi vil i særlige tilfælde kunne tilbyde yderligere hjælp.

Med dette grundlag lagt, er vi klar til at tage de næste skridt sammen og sørge for, at jeres forening får den bedst mulige start med Vores Forening.

Prisen for oprettelsespakken

Når I træffer beslutningen om at benytte jer af vores oprettelsespakke, er det vigtigt at have klarhed over omkostningerne forbundet hermed. I dette afsnit vil vi give jer en fuldstændig oversigt over prisen, betalingsprocessen, og de betingelser der gælder.

Fast pris for alle foreningsstørrelser

Oprettelsespakken tilbydes til en fast pris på 5.000 kr. inklusiv moms, uanset foreningens størrelse eller antal medlemmer. Denne pris reflekterer den omfattende service og de mange ressourcer, der bliver stillet til rådighed for at sikre en gnidningsfri overgang til vores platform.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at dette beløb betales som en engangsbetaling.

Fakturering og betaling

Umiddelbart efter oprettelsen af jeres forening i vores system, vil I modtage en faktura via e-mail. Denne faktura vil inkludere omkostningerne for både oprettelsespakken og det første års abonnement på vores tjenester.

Mulighed for afvisning ved mangelfuldt materiale

Selvom det er en sjældenhed, kan der opstå situationer, hvor de materialer og data, som foreningen leverer til os, er i så dårlig stand, at de ikke kan indlæses eller konverteres korrekt. I disse tilfælde forbeholder vi os retten til at afvise onboarding til den annoncerede pris.

Hvis dette skulle ske, vil vi kontakte jer for at diskutere de næste skridt. Der er to muligheder:

1. Betaling for pågået tid: Vi kan aftale en pris for den tid, der vil blive brugt på projektet, og derefter afslutte processen. Denne aftale vil blive formaliseret skriftligt, før ekstraarbejdet påbegyndes.
2. Selvbetjening: I har også muligheden for selv at oprette og opsætte jeres forening ved at følge vores omfattende vejledninger og bruge vores ressourcer.

Ved at være transparente omkring pris og betingelser, håber vi at give jer den information, I behøver for at træffe den bedste beslutning for jeres forening. Vi ser frem til at arbejde sammen og sikre, at jeres overgang til Vores Forening bliver så gnidningsfri som muligt.

Oprettelse af abonnement

Nu er tiden kommet til at tage det næste skridt og bestille oprettelsespakken, så I kan få jeres forening op og køre på Vores Forening-platformen. I dette afsnit finder du information om, hvordan du gør, og hvad processen indebærer.

Sådan bestiller du

At bestille oprettelsespakken er en simpel proces. Klik på knappen nedenfor for at komme i gang. Når du har klikket, vil et nyt vindue åbne sig, og du vil blive guidet gennem en række spørgsmål, som du skal besvare én ad gangen.

I løbet af processen vil du også blive bedt om at uploade forskellige dokumenter og filer, som er nødvendige for oprettelsen af din forening på platformen. Vi anbefaler, at du afsætter omkring 10 minutter til dette og sørger for at have alle de nødvendige filer klar på forhånd. En god kop kaffe kan også være en fin idé, hvis du lige skal finde og forberede nogle af filerne.

Hvad sker der efter indsendelse?

Når du har fuldført indsendelsen, vil du modtage en bekræftelse pr. e-mail, og dit materiale vil blive sendt videre til vores supportteam. Afhængigt af hvor mange andre bestillinger vi har, og af størrelsen på din forening, vil det tage mellem 3 og 8 arbejdsdage at få foreningen opsat og klar til brug. Men bekymr dig ikke, vi arbejder så hurtigt og effektivt som muligt for at få jer godt i gang.

Når alt er klart, vil I modtage en besked fra os, og vi vil arrangere et tidspunkt for jeres onboardingmøde, så I kan blive introduceret til alle funktionerne og sikre, at I er godt sat ind i, hvordan I bruger platformen.

‍

Vi glæder os til at byde jer velkommen på Vores Forening og er her for at støtte jer gennem hele processen. Velkommen til! 👋