Et regnskabssystem som alle kan bruge
Er du træt af uendelige opkrævninger og timevis af bogføring? Vores Forening er et regnskabssystem, der gør livet lettere for kassereren. Med automatiske betalinger, overskuelige rapporter og et færdigt årsregnskab sparer I tid og får fuld kontrol over foreningens økonomi.
Let regnskabssystem som alle kan bruge
Glem lommeregneren og de lange aftener med manuel bogføring og bankafstemning. Vores Forening gør det nemt for kassereren at holde styr på hele foreningens økonomi – fra daglig bogføring til færdige årsregnskaber.
Mange opgaver bliver automatiseret, og systemet sikrer, at alt fra opkrævning til bilagshåndtering fungerer problemfrit. Og som en ekstra fordel bliver det langt nemmere at finde en ny kasserer, når der er styr på systemet.
Hold styr på foreningens økonomi
Komplet regnskabssystem
Alt, hvad I har brug for til foreningens økonomi, er samlet ét sted. Bogføring, opkrævninger og bilagshåndtering sker i en enkel og intuitiv platform, der er designet til foreningers behov.
Automatisk bogføring
Betalinger og opkrævninger bogføres automatisk. Fællesbidrag, haveleje og kontingenter registreres og afstemmes uden manuel indsats, så regnskabet altid er opdateret.
Autogenererede rapporter
Slip for at lave rapporter fra bunden. Systemet genererer automatisk de rapporter, I har brug for – fx regnskaber og budgetopfølgninger – så I altid har det fulde overblik til bestyrelsen og generalforsamlingen.
Håndtering af udlæg
Bestyrelsen kan nemt registrere og godkende udlæg direkte i systemet. Det gør det hurtigt at holde styr på, hvem der skal have penge retur, og hvornår det er blevet betalt.
Bilag i skyen
Ingen flere bilag, der bliver væk. Upload bilag direkte til systemet, så de altid er sikkert opbevaret og let tilgængelige for både kassereren og revisoren.
Periodiseringer
Har I indtægter eller udgifter, der skal fordeles over flere perioder? Systemet giver jer mulighed for at periodisere posterne, så regnskabet afspejler den reelle økonomi.
Revisoradgang
Giv jeres revisor direkte adgang til regnskabet. Revisoren kan gennemgå og kontrollere økonomien online, hvilket sparer både tid og frem-og-tilbage-kommunikation.
Opkræv og bogfør kontingenter uden at røre en finger
Pengene skal i kassen – hver gang, til tiden og uden bøvl. Med Vores Forening bliver opkrævningerne automatiseret fra start til slut. Systemet håndterer både opkrævninger, bogføring, rykkere og restancelister, så I slipper for manuelt arbejde.
Uanset om medlemmerne ønsker at betale via bankoverførsel, Betalingsservice eller EAN-faktura, er løsningen allerede integreret. Hvis I har en aftale med Betalingsservice, kan den nemt kobles direkte til kontingentopkrævningerne i systemet.
Udsend opkrævninger nemt og automatisk
Automatisk opkrævning
Sæt opkrævningerne op én gang, og lad systemet klare resten. Fællesbidrag, kontingenter og andre opkrævninger sendes automatisk til medlemmerne, så ingen deadlines bliver overset.
Automatisk bogføring
Alle betalinger bogføres automatisk, så regnskabet altid er opdateret. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl, samtidig med at økonomien afstemmes korrekt.
A-conto opkrævninger
Opkræv nemt a-conto beløb for forbrug som vand og varme. Systemet sender opkrævningerne automatisk til medlemmerne på de fastsatte datoer.
Fordelingstal
Systemet understøtter opkrævning baseret på fordelingstal, så medlemmerne automatisk opkræves deres andel af fællesudgifterne – uden behov for manuelle beregninger.
Restancelister
Få hurtigt overblik over ubetalte opkrævninger med restancelister. I kan se, hvilke medlemmer der er bagud med betalingerne, og sende rykkere direkte fra systemet.
EAN-fakturering
Hvis jeres forening skal sende opkrævninger til offentlige instanser eller virksomheder, understøtter systemet EAN-fakturering, så fakturaer sendes og håndteres elektronisk.
Betalingsservice
Integrationen med Betalingsservice gør det nemt at håndtere opkrævninger og betalinger. Systemet sender automatisk opkrævninger til Betalingsservice, og betalingerne bliver registreret og bogført uden manuel indsats.
Digitale fakturaer
Send opkrævninger digitalt til medlemmerne via e-mail, EAN-fakturering eller andre elektroniske løsninger – hurtigt og effektivt.
Fysisk post
For medlemmer, der ønsker det, kan opkrævninger sendes som fysisk post. Systemet håndterer hele processen, så I ikke selv skal printe eller sende.
Påmindelser
Systemet udsender automatisk påmindelser til medlemmer, der ikke har betalt deres opkrævning til tiden, så I slipper for at gøre det manuelt.
Rykkerudsendelse
Hold styr på restancer med automatisk rykkerudsendelse. Systemet udsender rykkere baseret på jeres regler og registrerer betalinger løbende.
Det fulde overblik over foreningens økonomi
I en travl forening kan det være udfordrende at holde styr på økonomien og give bestyrelsen et klart overblik. Med Vores Forening får I automatiserede rapporter, der sikrer indsigt i både indtægter, udgifter og restancer. Systemet genererer alt fra årsrapporter til detaljerede månedsrapporter, så I altid har opdaterede data lige ved hånden.
Slip for manuelle rapporter og uoverskuelige tal. Nu kan I fokusere på de vigtigste beslutninger med et økonomisk overblik, der altid er til at stole på.
Opdateret rapportering uden at røre en finger
Årsrapport
Systemet genererer automatisk en komplet årsrapport, der er klar til generalforsamlingen. Rapporten giver et detaljeret overblik over foreningens økonomi for det forgangne år.
Økonomisk dashboard
Få et visuelt og opdateret overblik over foreningens økonomi i realtid. Dashboardet viser nøgletal som saldo, indtægter, udgifter og restancer på en overskuelig måde.
Kvartalsrapport
Hold bestyrelsen orienteret med kvartalsrapporter, der opsummerer foreningens økonomiske status og udvikling. Det gør det nemt at følge økonomien løbende i årets løb.
Månedsrapport
Følg økonomien tæt med automatiserede månedsrapporter. Rapporterne giver indsigt i indtægter, udgifter og saldoer, så bestyrelsen altid er opdateret.
Restanceliste
Få overblik over medlemmer med ubetalte opkrævninger. Restancelisten gør det nemt at følge op og sende påmindelser eller rykkere, så foreningen sikrer rettidig betaling.
Debitor- og kreditor
Se, hvem der skylder foreningen penge, og hvilke leverandører foreningen skylder. Debitor- og kreditoroversigterne giver et komplet billede af foreningens tilgodehavender og forpligtelser.
Beboersaldi
Hold styr på, hvad hver enkelt husstand har betalt og skylder. Beboersaldi giver hurtigt overblik over individuelle betalinger, restancer og eventuelle a-conto beløb.
Nem budgettering og automatisk opfølgning
Et godt budget er afgørende for en sund økonomi i foreningen. Med Vores Forening får I de nødvendige værktøjer til at oprette budgetter og holde styr på opfølgningen løbende. Systemet hjælper med at sammenligne forventede og faktiske tal, så bestyrelsen altid kan handle hurtigt og træffe velinformerede beslutninger.
Slip for manuelt at opdatere regneark. Med automatiserede budgetopdateringer får I et klart og opdateret overblik over foreningens økonomiske situation hele året rundt.
Budgetopfølgning for hele bestyrelsen
Budgetudkast
Opret budgetter på en enkel måde. Systemet guider jer gennem budgetoprettelsen, så alle relevante indtægts- og udgiftsposter bliver inkluderet.
Budgetopfølgning
Sammenlign budgetterede beløb med faktiske indtægter og udgifter. Funktionen giver jer et klart billede af, hvordan foreningens økonomi udvikler sig i forhold til planen.
Budgetrapport
Få en komplet rapport over budgettet. Rapporten opsummerer både de forventede og faktiske økonomiske tal, hvilket giver bestyrelsen et klart og dokumenteret grundlag for evaluering og beslutninger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan et regnskabssystem hjælpe med økonomistyringen i en forening?
Et regnskabssystem som Vores Forening automatiserer mange af de tidskrævende opgaver, som kassereren ellers skal udføre manuelt. Bogføring, bankafstemning og opkrævning af kontingenter, fællesbidrag og haveleje sker automatisk. Systemet giver også adgang til vigtige funktioner som rapporter, budgetopfølgning og restancelister, der sikrer overblik og kontrol over økonomien.
Hvilke typer rapporter kan systemet generere?
Vores Forening tilbyder en række automatiske rapporter, der hjælper med økonomistyringen. Dette inkluderer årsrapport til generalforsamlingen, kvartals- og månedsrapporter, restancelister samt debitor- og kreditoroversigter. Derudover giver det økonomiske dashboard et visuelt og opdateret overblik over nøgletal som saldo, indtægter og udgifter.
Kan vi håndtere udlæg og bilag digitalt?
Ja, systemet gør det nemt at registrere og godkende udlæg. Bilag kan uploades direkte til systemet, hvor de opbevares sikkert i skyen. Det betyder, at både kassereren og revisoren altid har adgang til de nødvendige dokumenter, hvilket gør bilagshåndteringen mere effektiv og overskuelig.
Hvordan kan systemet hjælpe med restancer og rykkere?
Systemet genererer automatisk restancelister, som giver overblik over medlemmer, der ikke har betalt deres opkrævninger. I kan opsætte regler for påmindelser og rykkerudsendelse, så systemet sørger for at følge op på restancerne uden behov for manuel indsats.
Kan vi bruge systemet til både små og store foreninger?
Ja, systemet er fleksibelt og skalerbart, så det kan tilpasses både små og store foreningers behov. Funktioner som fordelingstal, opkrævninger og budgetstyring gør det nemt at administrere komplekse økonomiske forhold i større foreninger, mens mindre foreninger kan drage fordel af den automatiserede bogføring og rapportering.
Kan vi opkræve kontingenter og fællesbidrag automatisk?
Ja, med opkrævningsfunktionen kan I sende automatiske opkrævninger for kontingenter, fællesudgifter, haveleje eller a-conto forbrug som vand og varme. Systemet understøtter forskellige betalingsmetoder, herunder Betalingsservice, EAN-fakturering, bankoverførsler og digitale fakturaer. Betalingerne bliver automatisk bogført og afstemt med regnskabet.
Hvordan fungerer budgetværktøjet i systemet?
Budgetværktøjet giver jer mulighed for at oprette budgetter, der indeholder alle foreningens forventede indtægter og udgifter. Med løbende budgetopfølgning kan I sammenligne budgettal med de faktiske beløb, så eventuelle afvigelser opdages i tide. Derudover kan I generere en budgetrapport, som giver en oversigt over den aktuelle økonomiske situation.
Er regnskabssystemet GDPR-compliant?
Ja, Vores Forening er fuldt GDPR-compliant. Systemet beskytter alle økonomiske data med kryptering og adgangskontrol. Desuden logges alle ændringer og dataadgange, så foreningen altid har dokumentation for, hvem der har haft adgang til oplysningerne.
Kan revisoren få adgang til regnskabet online?
Ja, revisoren kan få direkte adgang til regnskabet, så gennemgang og revision kan foretages online. Dette sparer tid og reducerer behovet for udveksling af fysiske dokumenter.
Hvordan sikrer vi, at vores data er opdaterede og præcise?
Systemet er integreret med BBR-registeret, hvilket sikrer, at ejendoms- og boligenhedsoplysninger altid er opdaterede. Dette minimerer risikoen for fejl og reducerer behovet for manuel opdatering af ejendomsdata.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
