Gode råd til foreninger der har svært ved at finde en ny formand

Jagten på en ny formand kan være svær, og derfor vil vi prøve at hjælpe jer med nogle gode råd, der kan hjælpe jer med at komme på rette spor.  

5 råd til at finde jeres nye formand 

• Sæt det positive i scene 
• Konkretisere arbejdsopgaverne når i henvender jer
• Forventningsafstem
• Vær ikke bange for at spørge
• Vær ikke bange for at prøve nye ting af

Sæt det positive i scene

Når i henvender jer til en ny kandidat, så skal i sørge for at fremhæve det positive i rollen som formand. Det gælder om at sælge stillingen til kandidaten, dvs. undgå udelukkende at fortælle om alt det hårde arbejde. Fortæl derimod om alle de fordele og sjove udfordringer personen kan få ud af at være formand. 

I kan også fortælle kandidaten, om alle de ting i er glade for at have opnået i foreningen eller fortælle om nogle sjove arrangementer i har afholdt. I bund og grund handler det om, at fortælle kandidaten om det gode ved at være formand. 

Vær konkret når i henvender jer - ændre

Når I henvender jer er det vigtigt, at I er konkrete og har gennemtænkt hvad, der skal siges. Brug gennemslagskraften fra et velovervejet budskab. Når I skal sælge posten som formand, så kan det være en god ide at fortælle om jeres forenings vision og succeser. Vis, at I også selv brænder for arbejdet, foreningen og sagen. 

Når I henvender jer, kan I med fordel kigge ind i hvilke ting der kunne motivere kandidaten; Hvad gør, at kandidaten siger “ja” til posten, og hvad brænder kandidaten ekstra meget for.

Forventningsafstem

Når I henvender jer til kandidaten er det vigtigt, at I stadig forventningsafstemmer. Det er vigtigt, at kandidaten ved hvad han / hun går ind til. I kan med fordel kigge ind i hvilke opgaver, som bestyrelsen ønsker, at personen skal være med til at løfte i foreningen.  

Er det meget svært at finde en ny formand, kan det være en ide at bestyrelsen tilbyder et honorar eller lignende. Skal formanden kører langt, så som til et sommerhusområde, kan det også være muligt at tilbyde kørselsbidrag.  

Vær ikke bange for at spørge

Mange kandidater skal typisk have et lille skub før de siger “ja” til posten, så vær ikke bange for at spørge mere end en gang - måske tiden og lysten er noget andet nu. 

Mange frivillige vil gerne gøre det godt og udrette noget i foreningen. Derfor betyder det noget, at man er velanset og vil blive taget godt imod. Bliver en kandidat prikket til af et andet medlem, kan det ofte føles som et stort skulderklap og flere er mere tilbøjelig til at tage imod opfordringen. 

Vær ikke bange for at prøve nye ting af

Kommer der en ny til posten, kan de typisk tilbyde nye og spændende indsigter. I kan med fordel gå til forslagene med et åbent mindset og derved prøve nye ting af - dog er det vigtigt ikke at træde udenfor vedtægterne, og hvad de dikterer. 

Når man skal udvælge den rigtige kandidat, kan det være fordelagtigt at vælge en bestyrelse der er forskellige. Forskellighed kan give nye indsigter og idéer til foreningsarbejdet.

Det er vigtigt, at en forening kan tilbyde og giver medlemmerne mulighed for indflydelse og medbestemmelse, det kan i sidste ende påvirke motivationen og engagementet i foreningen.

Få hjælp udefra

Til sidst kan det være en god ide, at overveje om formanden ligger inde med for mange opgaver. Er der nogle af opgaverne I kan få hjælp til udefra? Det kunne være at hyre en administrator, såsom Vores Administration. Vores Administration kan hjælpe med alt lige fra årsregnskab og kontingent opkrævninger til afregning af forbrug. 

Man kan også lette arbejdsopgaverne med Vores Forening, hvor I kan sende beskeder ud til alle medlemmer på en gang, holde styr på husstande og beboere i foreningen, GDPR-sikkert opbevaring af data, dokumentarkiv og meget mere. Det mindsker formandens arbejdsbyrde, og gør det dermed nemmere at finde en formand med tid og lyst til opgaven.