Fællesskab: Sådan opretter I et festudvalg

Gode råd til at oprette jeres festudvalg:

1. Foreningens medlemmer skal være motiveret
2. Find medlemmer der er motiveret
3. Lyt til medlemmerne
4. Lav arrangementerne til foreningens segment
5. Vær ude i god tid
6. Udforsk jeres lokalområde

Foreningens medlemmer skal være motiveret

Før I opretter festudvalget er det vigtigt, at I tjekker om medlemmerne har interesse i et festudvalg. Dermed kan I undgå at oprette fester og arrangementer, hvor medlemmerne ikke deltager aktivt. 

Find medlemmer der er motiveret

Når I har fundet ud af om der er interesse for et festudvalg, er det vigtigt at finde de rette medlemmer. Medlemmerne skal være motiveret for arbejdet, de skal være motiveret for at lægge lidt ekstra arbejde i foreningen. I kan med fordel finde medlemmer, der ikke er en del af bestyrelsen, så I undgår at nogle bliver trætte af deres arbejde eller, at arbejdet i foreningen bliver indspist - det er altid positivt at have flere forskellige øjne på arbejdet.

Lyt til medlemmerne

For at I altid kan sikre et højt engagement fra medlemmerne, er det en god ide at lytte til hvilke arrangementer eller fester de gerne vil være en del af. Er festudvalget god til at lytte til medlemmerne, så vil de også være up-to-date med hvor mange fx vegetarer / veganere der er i foreningen, hvem der har specielle intolerancer eller andet. 

Lav arrangementerne ud fra jeres segment

Herudover er det også vigtigt at tage højde for hvilke mennesker der bor i foreningen. I skal være sikker på, at I holder et arrangement som folk har lyst til at deltage i. Vil medlemmerne hellere deltage i en hyggelig aften med god mad og vin end en halloweenfest? Her er det også vigtigt at nævne, at en del af involveringen af medlemmerne er også at inddrage dem i jeres ideer. 

Vær ude i god tid

For at sikre jer, at flest mulige medlemmer kan deltage er det vigtigt at være ude i god tid. For nogle er god tid 3 måneder før, hvor andre har en mere afslappet tilgang. I kan imødekomme flest mulige medlemmer ved at spørge dem om hvor lang tid før, de gerne vil have datoen - dermed tager i højde for, og inddrager medlemmerne. 

Udforsk lokalområdet

Er der nogle steder i jeres lokalområde, som i kan bruge? Måske bor i tæt på en park, en strand eller et skovområde. I kan med fordel udforske jeres lokalområde, så får I set nogle forskellige steder og er ikke det samme sted hver gang.